취업 준비를 시작하거나 이직을 고려할 때 가장 먼저 눈에 들어오는 자격증 중 하나가 바로 MOS(Microsoft Office Specialist) 입니다. "컴퓨터 활용 능력은 기본"이라고 여겨지는 요즘, 마이크로소프트 오피스 프로그램 활용 능력은 어느 직무에서나 필수적인 역량으로 평가받기 때문입니다.
하지만 막상 준비하려고 보면 버전은 무엇을 선택해야 할지, Core와 Expert의 차이는 무엇인지, 시험 결과는 어떻게 확인하는지 헷갈리는 경우가 많습니다.
이 글에서는 MOS 자격증의 모든 것(시험 과목, 난이도, 합격 기준, 자격증 조회 방법)을 상세하게 다룹니다. 이 글 하나만 정독하시면 MOS 자격증 준비의 로드맵을 완벽하게 그리실 수 있습니다.
1. MOS(Microsoft Office Specialist)란 무엇인가?
MOS는 마이크로소프트(Microsoft) 사가 주관하는 국제 공인 자격증입니다. 전 세계 170여 개국에서 시행되고 있으며, MS Office 프로그램인 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 엑세스(Access), 아웃룩(Outlook)의 실제 활용 능력을 평가합니다.
왜 MOS 자격증인가? (장점)
- 국제 공인 자격증: 국내뿐만 아니라 해외 기업 취업 시에도 활용 가능한 글로벌 스탠다드 자격증입니다.
- 100% 실기 시험: 필기시험 없이 오직 컴퓨터 상에서 실습 형태로만 진행되므로, 실무 능력을 직접적으로 증명할 수 있습니다.
- 높은 활용도: 사무직, 영업, 마케팅, 인사 등 거의 모든 직군에서 오피스 프로그램은 필수 도구입니다.
- 유효기간 없음: 한 번 취득하면 평생 유효한 자격증으로, 갱신에 대한 스트레스가 없습니다.
2. MOS 시험 과목 및 등급 (Core vs Expert)
MOS 시험을 준비할 때 가장 먼저 파악해야 할 것은 과목과 등급입니다. 현재 가장 많이 응시하는 버전은 MOS 2016이며, 최근 MOS 2019(Office 365) 수요도 늘고 있습니다. 시험은 크게 일반(Core) 등급과 상급(Expert) 등급으로 나뉩니다.
1) 시험 과목 상세 분석
| 과목 | 등급 | 주요 평가 내용 | 비고 |
| Word (워드) | Expert / Core | 문서 서식, 표/목록 작성, 참조, 개체 삽입 등 | 보고서 작성의 기본 |
| Excel (엑셀) | Expert / Core | 수식 및 함수, 차트 작성, 피벗 테이블, 데이터 분석 | 실무 활용도 최상 |
| PowerPoint (파워포인트) | Core | 프레젠테이션 관리, 텍스트/도형/이미지 삽입, 슬라이드 쇼 | 제안서, 발표 자료 |
| Access (엑세스) | Core | 데이터베이스 관리, 테이블/쿼리/폼/보고서 작성 | 데이터 관리 직무 |
| Outlook (아웃룩) | Core | 이메일 관리, 일정/작업/연락처 관리 | 비즈니스 커뮤니케이션 |
전문가 Tip: 파워포인트(PPT), 엑세스(Access), 아웃룩(Outlook)은 Core 등급만 존재하며, 워드와 엑셀은 Core와 Expert 두 가지 등급이 있습니다. 대부분의 취업 준비생은 MOS Master 취득을 목표로 하므로, 워드와 엑셀은 Expert로 준비하는 것이 유리합니다.
3. 취업의 지름길, MOS Master(마스터) 자격 요건
단일 과목 자격증보다 훨씬 강력한 스펙이 되는 것이 바로 'MOS Master'입니다. 별도의 시험을 보는 것이 아니라, 필수 3과목 + 선택 1과목 (총 4과목)을 취득하면 자동으로 부여되는 상위 등급 자격증입니다.
MOS 2016 Master 취득 기준
마스터 자격증을 받기 위해서는 다음 조건을 모두 충족해야 합니다.
- 필수 취득 (3과목):
- Word (Expert)
- Excel (Expert)
- PowerPoint (Core)
- 선택 취득 (1과목):
- Access (Core) 또는 Outlook (Core) 중 택 1
즉, 워드와 엑셀은 반드시 상급(Expert) 난이도로 합격해야 하며, 파워포인트는 필수입니다. 마지막으로 엑세스나 아웃룩 중 하나를 골라 합격하면, 4개의 자격증과 함께 Master 자격증이 추가로 발급됩니다.
4. 합격 기준 및 시험 방식 (CBT)
MOS 시험은 100% CBT(Computer Based Test) 방식으로 진행됩니다. 시험 종료 즉시 모니터 화면에서 합격 여부와 점수를 확인할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
합격 점수
- 1,000점 만점에 700점 이상 득점 시 합격입니다.
- 과목별로 문제 수는 조금씩 다르지만 보통 25~35문항 정도가 출제됩니다.
- 시험 시간은 과목당 50분입니다.
난이도 및 준비 기간
- 난이도: 컴퓨터활용능력 1급보다는 쉽고, 2급과 비슷하거나 약간 쉬운 수준으로 평가받습니다. 실무에 바로 쓰이는 기능 위주입니다.
- 준비 기간: 베이스가 있다면 과목당 3~5일, 노베이스라면 과목당 1~2주 정도 소요됩니다. 보통 4과목을 모두 취득하여 마스터가 되기까지 평균 1개월 정도를 잡습니다.
5. MOS 자격증 시험 결과 조회 및 자격증 발급 방법
시험이 끝나고 화면에서 합격을 확인했더라도, 공식적인 증빙 서류 제출을 위해 조회하고 출력하는 방법을 알아야 합니다. 국내에서는 YBM IT 사이트가 주관사 역할을 하고 있습니다.
단계별 조회 방법
- YBM IT 홈페이지 접속: 포털 사이트에서 'YBM IT'를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 로그인: 시험 접수 시 사용했던 아이디로 로그인합니다.
- MY Page 이동: 우측 상단의 'MY Page' 또는 '시험결과확인' 메뉴를 클릭합니다.
- 성적 및 자격증 확인:
- [취득내역] 메뉴에서 합격한 과목 리스트를 확인할 수 있습니다.
- MOS Master 요건을 충족했다면, Master 자격증도 목록에 나타납니다.
- 자격증 출력 (유료/무료):
- 무료 출력: 온라인 상에서 '무료 발급' 버튼을 통해 프린터로 직접 출력할 수 있습니다. (진위 확인 코드 포함)
- 유료 발급: 카드 형태의 실물 자격증을 원할 경우, 소정의 수수료(우편 배송비 포함)를 결제하면 집으로 배송받을 수 있습니다.
주의사항: 해외 사이트인 'Certiport'에서도 조회가 가능하지만, 국내 기업 제출용으로는 YBM IT에서 발급받는 것이 일반적입니다. 최초 1회 발급은 무료인 경우가 많으나, 재발급 시 비용이 발생할 수 있으니 PDF로 저장해두는 것을 추천합니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 컴퓨터활용능력(컴활)과 MOS 중 무엇을 먼저 따야 할까요?
A. 공기업이나 공무원을 준비한다면 가산점이 높은 '컴활 1급'이 우선입니다. 하지만 사기업, 외국계 기업을 목표로 하거나 단기간에 오피스 활용 능력을 증명하고 싶다면 MOS Master가 훨씬 효율적입니다. 난이도도 MOS가 접근하기 쉽습니다.
Q2. 독학으로도 가능한가요?
A. 충분히 가능합니다. 시중에 나와 있는 기본서를 한 권 구매하여 모의고사를 3~5회 정도 반복해서 풀어보면 문제 유형이 보입니다. 유튜브에 있는 무료 강의를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
Q3. 버전 2010이나 2013은 이제 소용없나요?
A. 자격증 자체의 효력은 평생 유지되지만, 현업에서는 최신 소프트웨어를 사용하므로 가급적 2016 버전 이상으로 취득하는 것이 좋습니다. 너무 오래된 버전은 채용 담당자에게 "최신 트렌드에 뒤쳐진다"는 인상을 줄 수 있습니다.
7. 글을 마치며: 전략적인 자격증 취득을 위하여
MOS 자격증은 단순히 '스펙 한 줄'을 채우는 것을 넘어, 입사 후 쏟아질 보고서와 데이터 관리 업무에서 여러분을 지켜줄 든든한 무기가 될 것입니다.
특히 MOS Master 취득을 목표로 하신다면, 학습 순서를 [파워포인트(가장 쉬움) -> 엑셀(함수 이해 필요) -> 워드 -> 엑세스] 순으로 잡으시는 것을 추천합니다. 쉬운 과목으로 자신감을 얻은 뒤 어려운 과목에 도전하는 것이 중도 포기를 막는 지름길입니다.
이 글이 여러분의 MOS 합격과 성공적인 취업에 도움이 되기를 바랍니다. 지금 바로 YBM IT 사이트에서 시험 일정을 확인하고 도전을 시작해 보세요!