"어? 나 옛날에 워드 2급 땄던 것 같은데... 이력서에 써도 되나?"
취업이나 이직을 준비하다 보면 서랍 속 깊숙한 곳 어딘가에 박혀 있을 자격증들이 떠오르곤 합니다. 특히 초등학생, 중학생 때 단체로 시험 보러 가서 땄던 '워드프로세서' 자격증, 기억나시나요?
이력서 자격증 란은 비워두기 뭐하고, 적자니 증빙 서류를 내라 할 것 같고, 실물 자격증은 이사 다니면서 어디 갔는지 모르겠고... 참 난감할 때가 많습니다.
걱정하지 마세요. 워드프로세서 자격증은 유효기간이 없는 '평생 자격증'입니다. 20년 전에 땄던 3급이라도 국가 기술 자격으로서의 효력은 여전합니다.
오늘은 대한상공회의소 전산망을 통해 내 잠자고 있는 자격증을 조회하는 방법부터, 돈 들여 실물 카드를 재발급받지 않고도 무료로 증빙 서류를 출력(PDF 저장)하는 꿀팁까지 완벽하게 정리해 드리겠습니다.
1. 워드프로세서, 옛날 자격증도 유효할까? (1급, 2급, 3급의 진실)
본격적인 조회에 앞서 가장 많이 하시는 질문부터 해결하고 가겠습니다.
"라떼는 말이야, 워드 3급도 있었어!" 하시는 분들 계시죠? 맞습니다. 과거 워드프로세서는 1급, 2급, 3급으로 나뉘어 있었습니다. 하지만 2012년에 2급과 3급이 폐지되면서 현재는 '워드프로세서(단일 등급)'만 시험이 진행되고 있습니다.
그럼 옛날에 딴 2급, 3급은 휴지 조각이 된 걸까요? 아니요, 절대 그렇지 않습니다.
국가기술자격법에 의거, 과거에 취득한 급수 그대로 법적 효력이 평생 유지됩니다.
- 1급 취득자: 현재의 '워드프로세서' 자격과 동일하게 인정.
- 2급/3급 취득자: 시험은 없어졌지만, '워드프로세서 2급/3급' 자격 보유자로 인정. 이력서에 당당하게 적으셔도 됩니다.
자, 내 자격증이 살아있다는 걸 확인했으니 이제 찾으러 가볼까요?
2. 방법 1: PC로 1분 만에 조회하기 (대한상공회의소 자격평가사업단)
가장 정석적인 방법입니다. PC와 프린터만 있으면 실물 자격증 없이도 제출용 서류를 바로 뽑을 수 있습니다.
[준비물]
- 본인 명의의 공동인증서, 금융인증서, 또는 간편인증(네이버, 카카오 등) 수단
- (출력이 필요하다면) 프린터
[단계별 따라 하기]
- 사이트 접속: 네이버나 구글에 '대한상공회의소 자격평가사업단'을 검색해서 들어갑니다. (이름이 좀 길죠? 그냥 '상공회의소 자격증'이라고 쳐도 나옵니다. 주소는 license.korcham.net 입니다.)
- 로그인: 사이트 상단에 [로그인] 버튼을 누릅니다. 아이디가 기억 안 나신다고요? 걱정 마세요. 요즘은 '간편인증 로그인'이 지원됩니다. 카카오톡이나 네이버 인증서로 10초 만에 뚫을 수 있습니다.
- 마이페이지 진입: 로그인 후 상단 메뉴 중 [마이페이지] -> [취득내역]을 클릭합니다.
- 유물 발굴(?): 짜잔! 이곳에 여러분이 초등학교 때 땄던 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 전산회계운용사 등 상공회의소 주관 모든 자격증이 리스트로 뜹니다.
💡 전문가의 꿀팁: 만약 여기서 조회가 안 된다면? 두 가지 경우입니다.
진짜로 딴 적이 없거나 (기억의 왜곡...)개명을 하신 경우입니다.
개명하신 분들은 사이트 내 [고객센터]를 통해 실명 인증 정보를 업데이트해야 내역이 뜹니다.
3. 방법 2: 누워서 확인하는 모바일 앱 '코참패스'
요즘 누가 PC 켜나요? 스마트폰 하나면 다 되는 세상입니다. 대한상공회의소 공식 어플인 '코참패스(Korcham Pass)'를 이용하면 훨씬 간편합니다.
- 앱 설치: 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 '코참패스'를 검색해 다운로드합니다.
- 로그인: PC와 마찬가지로 간편인증 등을 통해 로그인합니다.
- 자격증 조회: 앱 메인 화면 우측 상단이나 하단 메뉴에 있는 [취득내역]을 터치합니다.
- 화면 캡처: 한국어/영어 자격증 내용을 한눈에 볼 수 있습니다.
참고: 단순히 "나 자격증 있어!"라고 확인하는 용도라면 코참패스 앱 화면만 보여줘도 되지만, 회사 제출용 공식 서류가 필요하다면 앱보다는 PC에서 출력하는 것이 좋습니다.
4. 재발급 비용 아끼는 법: '자격증' vs '취득확인서'
여기서부터가 진짜 돈 아끼는 정보입니다. 많은 분이 헷갈려서 불필요한 돈을 쓰시거든요.
회사나 기관에서 "자격증 사본 제출하세요"라고 했을 때, 꼭 플라스틱 카드(수첩형) 자격증이 필요할까요? 99%는 아닙니다.
A. 자격취득확인서 (추천! 무료 또는 저렴)
- 용도: 취업 제출용, 학교 제출용, 이직 증빙용.
- 형태: A4 용지에 출력되는 문서 형태.
- 특징: 법적으로 자격증과 동일한 효력을 가집니다. QR코드로 진위 여부 확인도 가능합니다.
- 비용: 인터넷 발급 시 무료입니다. (단, PC에서 프린터로 출력하거나 PDF로 저장 가능)
B. 자격증 발급 (플라스틱 카드형)
- 용도: 개인 소장용, 지갑에 넣고 다니는 멋짐(?) 용도, 혹은 원본 카드를 요구하는 아주 특수한 경우.
- 형태: 주민등록증 같은 플라스틱 카드.
- 비용: 수수료 3,100원 + 배송비 3,000원 = 총 6,100원이 듭니다. (가격은 변동될 수 있음)
- 배송 기간: 신청 후 약 10일~2주 소요.
결론: 당장 내일 이력서를 내야 한다면? 3,100원 내고 카드 신청하지 마시고, [자격취득확인서]를 무료로 출력하세요. 그게 돈도 아끼고 시간도 아끼는 길입니다.
5. 자격취득확인서 PDF로 저장하는 방법 (프린터 없을 때)
"집에 프린터가 없는데 어떡하죠? PC방 가야 하나요?"
아니요! 요즘은 파일 형태로 제출하는 경우가 많죠? 대한상공회의소 사이트에서 바로 PDF로 저장할 수 있습니다.
- [마이페이지] -> [취득확인서 발급신청] 메뉴로 이동합니다.
- 국문/영문 중 선택합니다. (보통 국문이죠?)
- 발급할 자격증(워드프로세서)을 선택하고 [신청] 버튼을 누릅니다.
- 인쇄 팝업창이 뜨면, 프린터 선택 목록에서 실제 프린터 대신 [PDF로 저장] 또는 [Microsoft Print to PDF]를 선택합니다.
- 저장을 누르면 내 컴퓨터에 깔끔한 PDF 파일로 저장됩니다. 이걸 그대로 이메일에 첨부하시면 됩니다.
6. 실물 자격증 재발급 신청 방법 (소장용)
그래도 "나는 간지나게 실물 카드가 갖고 싶다!" 하시는 분들을 위해 재발급 방법도 알려드립니다. 예전에는 수첩형이었는데, 요즘은 주민등록증 같은 카드형으로 나와서 꽤 예쁩니다.
- 대한상공회의소 자격평가사업단 로그인.
- [마이페이지] -> [자격증 신청] 메뉴 클릭.
- 사진 확인: 예전에 등록된 사진이 너무 어릴 때 사진이거나(흑역사...), 화질이 안 좋다면 [정보수정] 메뉴에서 증명사진을 새로 업로드하세요. (최근 6개월 이내 사진 권장)
- 배송지 입력: 집이나 회사 등 등기우편을 직접 받을 수 있는 곳을 입력합니다.
- 결제: 약 6,000원 정도를 결제하면 신청 끝!
- 약 2주 정도 잊고 지내다 보면 우체국 등기로 도착합니다.
7. 자주 묻는 질문 (FAQ)
글을 마무리하기 전에, 검색창에 자주 뜨는 질문들을 모아서 시원하게 답변해 드립니다.
Q1. 개명했는데 자격증 이름은 어떻게 바꾸나요?
A. 개명 후 주민등록초본을 가지고 가까운 상공회의소에 방문하거나, 홈페이지 고객센터를 통해 온라인으로 개명 사실을 인증받아야 합니다. 인증이 완료되면 새 이름으로 자격증 재발급이 가능합니다.
Q2. 자격증 번호만 알면 되는데, 어디서 보나요?
A. 굳이 출력 안 해도 됩니다. '코참패스' 앱이나 홈페이지 [취득내역] 화면에 보면 '자격번호'가 적혀 있습니다. 이력서에는 그 번호만 적어 넣으시면 됩니다.
Q3. 다른 자격증(컴활)이랑 묶어서 배송받을 수 있나요?
A. 네! 가능합니다. [자격증 신청] 메뉴에서 발급 가능한 자격증 목록이 쫙 뜨는데요, 이때 워드랑 컴활 등 원하는 것을 체크박스로 다중 선택해서 신청하면 배송비(3,000원)는 한 번만 내고 묶음 배송받을 수 있습니다. (완전 꿀팁이죠?)
당신의 노력은 사라지지 않았습니다
서랍 속에서 잊혀 가던 워드프로세서 자격증. 비록 지금은 "누구나 다 있는 기본 자격증 아니야?"라고 할지 모르지만, 그 시절 여러분이 컴퓨터 학원을 다니고 타자 연습을 하며 흘렸던 땀방울은 결코 가벼운 것이 아닙니다.
오래된 자격증이라도 다시 조회해서 화면에 '합격' 두 글자가 뜬 걸 보면, 왠지 모를 뿌듯함과 자신감이 생기실 거예요.
오늘 알려드린 방법으로 간편하게 조회해 보시고, 취업이든 승진이든 여러분이 원하시는 목표를 이루는 데 작은 보탬이 되었으면 좋겠습니다. 혹시 조회하시다가 막히는 부분이 있다면 언제든 댓글 남겨주세요. 20년 짬밥으로 해결해 드리겠습니다.